経理代行のメリット・デメリット|ライト・コミュニケーションズ

会社の経理業務をアウトソーシングで請負ってくれる「経理代行サービス」には、さまざまなものがあります。しかし、どのサービスを利用するかという以前に、経理業務を外部の会社に任せるメリットやデメリットを知っておきたい、と考える経営者の方もいるのではないでしょうか。
そこで今回は、経理代行サービスを利用するメリット・デメリットをご紹介します。

経理代行サービスの利用には、以下の３つのメリットがあります。

通帳コピー、請求書、領収書など必要なものを経理代行や記帳代行のアウトソーシング業者に渡すだけで面倒な経理業務に手間をかける必要がなくなり、コア業務に専念する時間を作ることができます。この点は、経理代行サービスを利用する大きなメリットです。

経理業務そのものだけではなく、社内に経理担当者を置く場合の社員の勤怠や仕事の管理を省くこともできるほか、経理専門のプロが常に最新の法律に合わせて経理記帳を行ってくれるので、税法などが改正されるたびにそれを頭に入れなければならない、という面倒からも解放されます。

また、経理業務を丸ごと任せてしまえば、会計ソフトを自分で操作する必要もなくなるので、パソコンが苦手な経営者にとってはなおさら頼もしいサービスかもしれません。

創業したばかりだと、経理担当者を雇用する余裕がないかもしれません。ある日突然、経理担当者が退職し、社内に経理を担当できる人がいないという状況に陥ってしまうかもしれません。経理代行サービスは、こうした状況を救ってくれる存在です。

経理業務をアウトソーシングすれば、新たに経理担当者を採用・教育する必要がなくなります。求める経理のレベルにもよりますが、経理担当者を雇うよりも、経理代行サービスを利用したほうが安く済み、人件費を削減できる場合が少なくありません。

また、社内に経理担当者を置かないと決めてしまえば、会計ソフトを購入する必要もなくなるので、そういった点でもコストカットできます。

経理代行サービスを利用するメリットは、迅速で効率的な業務体制を自社に簡単に取り入れることができるという点にもあります。

たとえば、これまで会社または個人独自のルールで何となく続けている非効率的な経理業務のやり方はありませんか。どこかでやり方を正さなければ…、と考えているぐらいなら、経理業務をプロに任せてしまうことで、そうした無駄を省くことも手です。

また、実務経験豊富な経理のプロが迅速かつ正確に経理業務を行ってくれるので、「採用した社員にミスが多かったら…」という心配もせずに済みますし、コストを抑えながらも、面倒な作業にこれまでのように時間をかけすぎることなく、自社の状況をつかめるようになるでしょう。

経理代行サービスの利用にはメリットもありますが、同時に頭に入れておかなければならないデメリットもあります。経理代行サービスの利用には、以下の２つのデメリットが考えられます。

経理代行サービスを利用する場合、領収書などの社内の重要な情報を外部の経理代行業者へ渡すことになります。万全の体制を整えているかと思いますが、万が一、預けた証ひょうの紛失などが起こってしまった場合、思わぬところに社内の重要情報が流出してしまうリスクがありますので、情報管理には十分に気を配らなければなりません。

そのため、経理代行サービスを選ぶ際には、その経理代行業者が情報管理にどのように取り組んでいるのかまでよく確認しておきたいところです。

経理代行は、経理担当者をおかない会社にとっては非常に助かるサービスではありますが、何かのきっかけで、自社で新たに経理担当者を雇用することがあるかもしれません。

その場合、経理代行業者の方で新たな経理担当者の教育を行ってくれる訳ではありません。
経理代行業者からすれば、会社の拡大は嬉しいものだと思いますが、仕事がなくなるのですから…。したがって、経理担当者の育成や業務の引き継ぎなどで不便さを感じる可能性はあるでしょう。

以上のように、経理代行サービスを利用するうえでは、情報漏洩の心配が全くないとは言いきれませんし、サービスを利用している間に経理のノウハウが習得できるわけではないというデメリットもあります。しかし、大きなメリットもありますので、会社の状況に合わせて経理代行サービスの利用を検討してみてはいかがでしょうか。