領収書がもらえない電車やバス|ライト・コミュニケーションズ

業務上、必要となる電車やバス代に関して、領収書をもらっている人はほとんどいないでしょう。
電車ではもらおうと思えば券売機によってはもらえますが、都度もらっている人などいないと思います。

領収書のもらえない電車やバスを利用したときは、料金、日付、行き先をメモしておいて、１ヶ月ごとに締めて経費に計上します。
２週間ごとに締めてもかまいません。
そこは会社によります。
また、全然メモしておらず、実際の費用が分からない場合には、次のように概算で費用計上することになります。

たとえば、週に２～３回の決まった頻度で、同じ取引先に同じ経路で往訪している場合です。
週に２～３回なので、週に２回もしくは３回は往訪していることとして、年間の回数を概算で計算します。

この概算回数に１回あたりの交通費を乗じて算出した交通費を経費に計上するのです。
交通費計算のもととなった算出式は記録として残します。
実際より少なめ、ここでは週２回の設定としておけば、税務署から何か言われるようなことはほとんどないでしょう。