ライト・コミュニケーションズ株式会社

記帳代行・経理代行ならライト・コミュニケーションズ

毎月の記帳代行は150社以上!
東京での経理記帳は10年以上の豊富な実績。

記帳代行業務の流れ

こちらでは毎月お客様に準備していただくことから、ライトでの月次の記帳代行と納品までの流れをご案内いたします。御社専任の営業担当が、決まった書類をお客様のご都合に合わせて受け取り、最短5営業日で納品しています。
経理に関する詳しい内容は経理・会計の基礎知識を参照ください。

お客様にしていただくこと

月末に証ひょうを締める

月末に証ひょうを締めて、ライトに渡す準備をしていただきます。毎月、経理のために用意していただく証ひょうは、ほとんど同じものなので、慣れてくればすぐに用意できるようになります。足りないものがある場合は、営業担当からお伝えしますので、ご安心ください。

預金通帳
領収書
売上請求書
仕入・外注先からの請求書
経費の請求書
給与明細書など

【月末の締め方】
預金通帳
月末か翌月月初に通帳を記帳します。月末の場合、銀行窓口の閉まる午後3時以降に記帳します。入出金の内容が、記帳だけでは分からない箇所にはボールペンで内容を記入します。経理をする月の1日~月末までが写るように預金通帳をコピーして用意します。多くの取引が、通帳を通して行われていますので、通帳コピーは経理をする上でとても大事です。
領収書精算の仕方
経費の使用者は、ライトの専用台紙に領収書をセロテープで貼って精算します。会社は精算後の領収書をライトへ提出してください。費用になるかどうか分からず、提出に迷うものや過去の日付のものが出てきましたら、とりあえずライトへご提出ください。内容を確認し、お客様と相談しながら経理します。
売上請求書
月末までに売上請求書を発行し、控え(コピー)を用意します。発生主義で経理をおこないますので、経理を処理する月に発行したものをご用意ください。入金のあったものではありませんのでご注意ください。
仕入・外注先からの請求書
月末までに仕入・外注先から請求書をもらいます。支払いを済ませたものをご用意ください。
経費の請求書
公共料金・電話代等は口座からの自動引落しであれば証ひょうはいりません。水道光熱費・通信費等を現金で支払った場合、支払った領収書を用意します。クレジットカードをご利用であれば、2重計上にならないように、クレジットカード利用代金明細書かクレジットカード利用の領収書のどちらかを用意します。
給与
給与明細書や支給控除一覧表、タイムカードなど、給与計算後の書類を用意します。
受取手形
手形を受け取ったら、コピーをとり、銀行に預けて保管します。手形コピーと、手形受払い記入帳を用意します。

ライトがすること

お客様からのご依頼、打合せ

当社営業担当者がお客様の状況を詳しく確認します。お客様のご都合に合わせて営業担当がお伺いします。もちろん当社までお越し頂いても大丈夫です。遠方の方でもまずはお気軽にご相談ください。

証ひょうの受け取り

月末にお客様が締めた証ひょうを翌月5日頃受け取ります。「翌月5日頃では間に合わない」という場合は、証ひょうの揃う時期に合わせて受け取りに上がります。また、「証ひょうの受け渡しは郵送にしたい」といったお客様はお気軽にお申し付けください。

【毎月お預かりする証ひょう】
  • 預金帳コピー
  • 領収書
  • 売上請求書
  • 仕入請求書
  • 経費請求書
  • クレジットカード利用明細書
  • 給与明細書、タイムカード
  • 手形のコピー

証ひょうの確認と並び替え

月ごとに、証ひょうごとに、日付順に並び替えてから経理をします。経理を終えた後は、そのまま綴じ込んで、決算が終わるまで弊社で保管します。きちっと整理されていますから、あとから書類を探すときでもすぐに見つけられます。

経理記帳

専任の入力担当が、証ひょうの入力および入力のチェックをします。同時にお客様ごとの「入力の注意事項」を作成します。また、入力時の不明点をまとめたお客様への質問を作成します。経理を終えての不明点は、会計帳簿の納品時に営業担当が内容を説明しながら確認します。

月次残高チェック

売掛金、買掛金の残高チェックをします。売掛金の回収漏れは、会社の資金繰りに影響しますし、買掛金の支払い漏れは、会社の信用を失うことに繋がるかもしれないので、売掛金と買掛金は特によくチェックします。入金サイト、支払サイトが普段と違うときには、取引形態に変わりがないか確認します。

納品

証ひょう受け取りから最短5営業日で、営業担当が、月々の損益の分かる推移表などの会計帳簿を納品します。また、納品時に経理を終えての不明点や不足の証ひょうについて確認をさせていただきます。納品をもってライトの記帳代行は完了です。毎月、経理を終えての不明点と不足証ひょうを解消しますので、決算の時期が来れば、そのまま決算申告までできるくらいの経理ができています。

【納品する会計帳簿】
  • 推移表
  • 試算表
  • 現金出納帳
  • 預金出納帳
  • 売掛金、買掛金、売上高、仕入高残高一覧表

※このほかにもお選びいただけます。「こんな帳票が見たい」「この帳票だけでいい」などのご要望がありましたらお気軽にご相談ください。